Der Bundesverband Deutscher Anzeigenblätter e.V. (BVDA) ist als Verlegerverband die Spitzenorganisation der Wochenblattverlage. Mit 181 Mitgliedsverlagen und einer wöchentlichen Auflage von rund 48,4 Mio. Exemplaren repräsentiert der BVDA rund 75 Prozent der Gesamtauflage der deutschen Wochenblätter.

Der BVDA vertritt die Interessen seiner Mitglieder in einer dynamischen Medienlandschaft. Zur Ergänzung unseres Teams im Haus der Presse in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings, Datenbankpflege im CRM-System, Büromanagement)
  • Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Verbandstagungen
  • Allgemeines Büromanagement, administrative Aufgaben, Bearbeitung von Informations- und Serviceanfragen sowie die Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Projektbezogene Tätigkeiten

    Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
    • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung
    • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Eigenverantwortliches und präzises Arbeiten
    • Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Engagement
    • Sehr guter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck sowie sicheres Auftreten
    • Exzellente EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office, idealerweise auch Erfahrungen mit CRM-Systemen
    • Humor, Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
    • Interesse an der Medienbranche

    Wir bieten Ihnen

    • Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 38,75 Stunden / Woche
    • Eine attraktive Bezahlung
    • 30 Urlaubstage
    • Bevorzugter Urlaub in den Ferien bei schulpflichtigen Kindern
    • Herausfordernde Tätigkeiten mit spannenden Einblicken in die Medienlandschaft
    • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
    • Sie profitieren von einer offenen Kommunikationskultur – flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
    • Die Möglichkeit eigene Impulse zu setzen
    • Individualisierte Weiterbildungsmöglichkeiten bei externen Anbietern
    • Arbeitslaptop zur privaten Nutzung
    • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
    • Regelmäßige Teamevents wie z. B. gemeinsame Sportaktivitäten, Ausflüge, Weihnachtsfeiern und Kochevents
    • Getränke und frisches Obst

      Haben wir Ihr Interesse geweckt?

      Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

      Bitte senden Sie diese per E-Mail an: bewerbung(at)bvda(dot)de

      Mit fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Rebecca Langner unter Telefon 030 72 62 98 - 2812.