Der Bundesverband Deutscher Anzeigenblätter e.V. (BVDA) ist als Verlegerverband die Spitzenorganisation der Wochenblattverlage. Dem BVDA gehören 161 Verlage mit insgesamt 489 Titeln und einer Wochenauflage von 38,4 Millionen Exemplaren an. Damit repräsentiert der BVDA rund 65 Prozent der Gesamtauflage der deutschen Wochenzeitungen. Wochenzeitungen werden bundesweit von mehr als 50 Millionen Menschen über 14 Jahren gelesen.

Ihre Aufgaben

  • Ganzheitliche Planung und Umsetzung der BVDA-Jahrestagungen, politischer Networking-Veranstaltungen und sonstiger Events
  • Teilnehmermanagement
  • Führung von Verhandlungen, u. a. mit Dienstleistern und Partnerunternehmen, Locations, Künstlern, Gewerken und Hotels
  • Erstellung und Führung von detaillierten Kostenplänen, Briefings sowie Ablauf- und Regieanweisungen
  • Angebots- und Rechnungssteuerung, sowie Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle
  • Budgetführung und -kontrolle
  • Ausstellerakquise und -koordinierung im Rahmen der tagungsbegleitenden Messe
  • Entwicklung und Umsetzung von Sponsoringmöglichkeiten
  • Jahresplanung der Seminare und Produktion des Seminarunterlagen (BVDA-Akademie)
  • Durchführung von Akquise-Maßnahmen
  • Ganzheitliche und eigenverantwortliche Organisation der Seminare (nicht inhaltlich)
  • Koordinierung externer Dienstleister, z. B. zur Erstellung von Werbematerialien
  • Steuerung der Inhalte der BVDA Akademie-Homepage
  • Erstellung und Versand von regelmäßigen Newslettern

        Ihr Profil

        Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die etwas bewegen will, kreativ und innovationsfreudig ist. Sie verstehen es, unterschiedliche Akteure zielgruppengerecht anzusprechen und individuelle Lösungsansätze aus verschiedenen Blickwinkeln zu generieren.

        • Abgeschlossene Ausbildung im Event-Bereich und/oder Studium mit Schwerpunkt BWL/Marketing oder vergleichbare Qualifikation
        • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event- und Projektmanagement
        • Exzellente EDV-Kenntnisse, darunter MS Office, insbesondere im Umgang mit MS Excel
        • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
        • Souveränes und professionelles Auftreten sowie kommunikative Kompetenz und Verhandlungsstärke
        • Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
        • Kreativität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

          Wir bieten Ihnen

          Eine unbefristete Beschäftigung und eine herausfordernde Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die Medienlandschaft.  Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung. Sie profitieren von einer offenen Kommunikationskultur – flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, eigene Impulse zu setzen. In einem engagierten und motivierten Team erwarten Sie eine attraktive Bezahlung und weitere Extras:

          • Individualisierte Weiterbildungsmöglichkeiten bei externen Anbietern
          • bis zu 50% der Arbeitszeit über „mobiles Arbeiten“ möglich
          • Arbeitslaptop zur privaten Nutzung
          • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
          • Regelmäßige Teamevents wie z. B. gemeinsame Sportaktivitäten, Ausflüge, Weihnachtsfeiern und Kochevents
          • Getränke und frisches Obst

          Haben wir Ihr Interesse geweckt?

          Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

          Bitte senden Sie diese per E-Mail an: bewerbung(at)bvda(dot)de.

          Mit fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Rebecca Langner unter Telefon 030 72 62 98 – 2812.